Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Konsulær Offiser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og engasjert konsulær offiser til å bli en del av vårt team ved ambassaden. Som konsulær offiser vil du ha en sentral rolle i å bistå norske borgere i utlandet, behandle visumsøknader, og håndtere ulike administrative og juridiske saker knyttet til konsulære tjenester. Stillingen krever høy grad av profesjonalitet, diskresjon og evne til å håndtere komplekse situasjoner med empati og effektivitet.
Konsulære offiserer fungerer som et viktig bindeledd mellom ambassaden og det norske samfunnet i vertslandet. Du vil være ansvarlig for å gi råd og veiledning til norske statsborgere i nødsituasjoner, inkludert tap av pass, arrestasjoner, dødsfall og medisinske nødsituasjoner. I tillegg vil du samarbeide tett med lokale myndigheter, internasjonale organisasjoner og andre diplomatiske representasjoner.
Stillingen innebærer også behandling av visum- og oppholdstillatelser, legalisering av dokumenter, og utstedelse av pass og andre reisedokumenter. Du må kunne tolke og anvende lover og forskrifter korrekt, og sørge for at alle prosedyrer følges i henhold til gjeldende retningslinjer.
Vi ser etter en person med sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, som kan arbeide selvstendig og i team. Erfaring fra offentlig forvaltning, internasjonalt arbeid eller juridisk bakgrunn er en fordel. Du må være fleksibel, løsningsorientert og ha evne til å arbeide under press.
Som konsulær offiser vil du få en meningsfull og variert arbeidshverdag, hvor du gjør en viktig forskjell for mennesker i krevende situasjoner. Du vil også få muligheten til å utvikle deg faglig og personlig i et internasjonalt miljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå norske borgere i nødsituasjoner i utlandet
- Behandle søknader om pass og andre reisedokumenter
- Saksbehandle visum- og oppholdstillatelser
- Samarbeide med lokale myndigheter og internasjonale organisasjoner
- Gi konsulær veiledning og informasjon til publikum
- Levere rapporter og dokumentasjon til Utenriksdepartementet
- Håndtere dødsfall, arrestasjoner og andre krisesituasjoner
- Legaliseringsarbeid og autentisering av dokumenter
- Delta i beredskapsarbeid og krisehåndtering
- Oppdatere interne systemer og databaser med relevant informasjon
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen jus, statsvitenskap eller internasjonale relasjoner
- Erfaring fra offentlig forvaltning eller internasjonalt arbeid er en fordel
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Høy grad av integritet og diskresjon
- Gode samarbeidsevner og evne til å håndtere krevende situasjoner
- Kunnskap om konsulære prosedyrer og regelverk er en fordel
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg nye situasjoner raskt
- Gode IT-ferdigheter og erfaring med saksbehandlingssystemer
- Evne til å arbeide under press og håndtere flere oppgaver samtidig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med konsulært arbeid eller offentlig forvaltning?
- Hvordan håndterer du stressende eller krisesituasjoner?
- Hvilke språk behersker du, og på hvilket nivå?
- Har du erfaring med saksbehandling og bruk av relevante IT-systemer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet og kvalitet i arbeidet ditt?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon der du måtte samarbeide med ulike aktører?
- Hva motiverer deg til å jobbe i en internasjonal setting?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regelverk?
- Er du villig til å jobbe utenlands over lengre perioder?
- Hvordan håndterer du sensitive personopplysninger?
